A kezdeti „etap” részeként egy szakmai diszkussziót kezdeményeztünk az Önkéntes Központ Alapítvány ügyvezető igazgatójával , F. Tóth Andrással,melyre jövő év januárjában kerül sor, amelynek keretében bővebb szakmai ismeretek segítségével, már el tudjuk kezdeni a centrum kialakítását.

Az előkészítő szakaszban a Centrum irodavezetője vagy szakmai vezetője és munkatársai között lenne egy egyeztető találkozó, ahol is tisztázásra kerülnének a szerepek. Egy irodavezető, aki koordinálja és összefogja az Önkéntes Centrumot, ezen felül információs, ügyfélszolgálati és informatikus munkatársak a kiadott feladatok ellátására. A cél egy olyan szakmai stáb összeállítása, akik már felkészülve várják az ügyfeleket. Az iroda megnyitása előtt, mindenképp javasolnék a munkatársak számára egy belső képzést – pl. önkéntes menedzsment – , hogy még átláthatóbb legyen számukra maga az önkéntesség és jobban tudjanak vele azonosulni.

Ahhoz, hogy a jövőben hatékonyan tudjuk elvégezni szolgáltatásainkat és célkitűzéseinknek eleget tegyünk, szükséges egy előzetes helyzetelemzés és szükséglet felmérés. Alapítványunk egy megyei közfoglalkoztatási programot is működtet , amely a CIC szolgáltatásokat kívánja a megye településein és kistelepülési szinteken elérhetővé tenni, amelyben 20 fő közfoglalkoztatott áll rendelkezésünkre. Ezen program keretében (is) szeretnénk az előzetes kutatásokat és felméréseket elvégezni, illetve egyfajta csatornaként is működne az Önkéntes Centrum népszerűsítésében.